	보고서 양식

작성 개요

현재 다양한 지자체에서 활용하고 있는 보고서 양식들을 참고하여 3가지 유형으로 정리하였음

활동 계획 수립 : 유형별(활동 프로그램, 견학 등)로 대략적인 사업 운영 방법 및 내용에 대한 사전 계획서

활동 수행 기록 : 기본 활동일지 및 프로그램, 네트워크 등 특정 유형의 사업 결과보고서

활동 수행 증빙 : 연말 제출 당해연도 최종 성과보고서 및 예산 사용을 증빙하기 위한 각종 제출 서류

가이드에서 제시한 양식 중 ‘연말 성과 측정’ 용도의 양식은 향후 연말 성과 측정 시 필수적으로 작성하여 제출 해야 하며, 이외 정산 관련 양식의 경우 지자체 담당자와 협의하여 채택 및 수정하여 사용하기를 권면함

※아래 양식 외 집행 정산 관련 필요 서류는 지자체와 협의한 양식에 따름

표 9 사업 보고 필요 양식

단계	번호	제목	용도	작성 시기
1. 계획	양식 1-1	활동(프로그램) 운영계획서	연말 성과 측정	연 1회
	양식 1-2	선진지 견학 계획서	필요시 활용	-
2. 실행	양식 2-1	활동일지	연말 성과 측정	회차별
	양식 2-2	활동(프로그램) 출석부	연말 성과 측정	회차별
	양식 2-3	네트워크 활동 결과보고서	연말 성과 측정	회차별
	양식 2-4	네트워크 서명부	연말 성과 측정	회차별
3. 정산	양식 3-1	결과보고서(지침 별지 제4호)	연말 성과 측정	연 1회
	양식 3-2	강사비 청구서	정산	회차별
	양식 3-3	강사 카드	정산	연 1회
	양식 3-4	물품, 홍보물 등 증빙용 사진대지	정산	회차별
4. 기타	양식 4-1	농지 사용 계약서	필요시 활용	-
	양식 4-2	업무 협약서
	양식 4-3	임차료 청구서
	양식 4-4	만족도 조사서
	양식 4-5	의견 청취서
	양식 4-6	전문가 자문서
	양식 4-7	수요 조사서

[양식1-1] 활동(프로그램) 운영 계획서

활동(프로그램) 운영 계획서

활동 농장명 : 00 농장

과정명		돌봄 활동
강사		김○○	보조강사	박○○, 윤○○
일시		년 월 일 ~ 월 일
	세부 사항	(활동주기) 주 00회 (연간총횟수) 00회 (회당 소요시간) 00시간
장소		○○영농체험장
목적 및 목표		□ 목적 ○ 농업의 다원적 기능을 활용 긍정적 자존감 향상 ○ 생명의 소중함 일깨움 □ 목표 ○ 텃밭 활동을 통해 직접 농산물을 재배 ○ 단체 활동으로 집단 내 의사소통 기회 제공 □ 기대효과 ○ 발달장애인의 삶의 질 제고 ○ 농작물 재배를 통해 성취감 및 정서적 안정감 제공
세부 프로그램 계획		□ 대상 : 발달장애인 □ 인원 : 10명 □ 교육 내용 ○ 1주차 : 버섯 배지 입상 ○ 2주차 : 버섯 손질 및 수확 ○ 3주차 : 버섯 배지 입상 지원 ○ 4주차 : 버섯 수확 □ 운영 방법 ○ 특수학교 교사 인솔 하 농장 도착 후 활동 추진 ○
평가 방법		□ 활동 종료 직후 의견 청취 □ 수혜자 인솔 교사 및 가족 대상 설문조사 추진

[양식1-2] 선진지 견학 계획서

선진지 견학 계획서

활동 농장명 : 00 농장

Ⅰ. 개요

목적
기간
장소
인원

Ⅱ. 소요 예산

구분	수량	단가(원)	금액(원)	비고
교통비
식 비
숙박비
계

-예상 여비

1인당 여비(원)	인원수(명)	금액(원)	비고

Ⅲ. 일정표

일자	시간	소요 시간	내용	비고
00.00 ( )
00.00 ( )
00.00 ( )

[양식 2-1] 활동 일지

농촌돌봄서비스활성화지원사업 활동 일지

※ 활동일마다 작성 원칙

활동 농장명 : 00 농장

활동 일자	yyyy.mm.dd			주 강사		김OO
활동 회차	○회 / 총 ○회			보조강사		박OO
활동 시간	오전 00시~00시까지 / 오후 00시~00시까지 (소요시간 : 0시간)
수혜자	총 명			연계 기관			○○복지관
	□ 장애인( 명), □ 고령자( 명), □ 아동( 명), □ 귀농인( 명), □ 여 성( 명), □ 기타( 명) (※해당 시 ■)
활동 내용	○ 솎아낸 버섯 손질하기 ○ 농장 정리하기(배지 옮기기, 청소 등) ○ 참여자들의 정성적인 변화 기재: 김○○씨는 이전 활동보다 표정이 밝아졌으며 농장 활동에 적응하는 모습이 보임. 이○○씨는 정리에 흥미가 있고 테이블을 닦고 혼자 운반하는 것을 해냄
활동 운영비 (단위:원)	강사비	재료비	식사비		다과비			기타	계
활동사진	※ 활동 증빙 사진은 강사 포함 활동 참여자 전원이 나오는 사진 증빙				※ 다른 회차 증빙 사진과 동일한 사진 첨부하지 않도록 주의
	활동 설명				활동 설명
	※ 해당 활동 시 보조금 집행에 따른 증빙 전체 음식, 다과 등 사진 첨부 필수				※ 해당 활동 시 보조금 집행에 따른 증빙 전체 재료 사진 첨부 필수
	활동 설명 (식비, 다과비 증빙)				활동 설명(재료비 증빙)

서명란	강사명	근무 시간	확인 서명
주 강사	김OO	시간
보조강사	박OO	시간

※ 강사비 집행 시 증빙으로 활용

[양식2-2] 활동(프로그램) 출석부

○○○○활동(프로그램) 출석부 (○월)

활동 농장명 : 00농장

※ 참여자 자필 서명 원칙 (단, 참여자 사정에 의해 자필이 불가피한 경우 명부로 대체하되, 대리 작성으로 간주하여 대필자(참여기관의 복지사 등) 서명 및 연락처 양식 하단에 작성 필수)

연계

기관명

번호

참여자 서명

참여자별

참여

횟수(번)

회차

○회

○회

○회

○회

○회

○회

○회

성명

○월○일

○월○일

○월○일

○월○일

○월○일

○월○일

○월○일

○○특수학교

1

○○○

○○○

○○○

○○○

3번

2

○○○

○○○

1번

3

○○○

○○○

1번

4

○○○

○○○

1번

5

○○○

○○○

6

○○○

○○○

△△

장애인복지관

7

△△△

△△△

8

△△△

△△△

9

△△△

△△△

10

11

12

13

14

15

회차별 참여 인원(명)

9명

1명

1명

총 참여자(명)

OO명

출석부 대리 작성 확인

202X.○월~○월 까지 ○○기관 소속 참여자가 ○○농장의  ○○프로그램에 참여하였음을 확인하였고, 참여자들의 자필 서명이 어려운 관계로 출석부를 대리 작성하였습니다.

성명	소속(기관명)	직위	연락처	서명
○○○	○○특수학교		010-000-0000

[양식2-3] 네트워크 활동 결과보고서

네트워크 활동 결과보고서

※ 사회적 농업 활동 기획‧개선 및 수혜자 발굴을 위한 지역 내 협력‧연계‧지역사회 조직과의 네트워크면 비용 집행 여부에 관계없이 작성. 성과 측정 시 네트워크 활동은 최소 2개소 이상

※ 보조사업자 간의 네트워크 및 일회성 행사 참석(견학, 지역행사, 박람회)은 네트워크 실적으로 미인정

네트워크 기관명	△△노인복지관
네트워크 기관 유형 ① 연계 기관 : 수혜자 선정하거나 소개해준 기관 ② 협력 기관 : 프로그램 자문 및 활동 지원 협력 기관 ③ 지역사회 : 지역사회 기관 및 단체, 주민이 참여한 포럼이나 학습모임	연계 기관 / 협력 기관 / 지역사회 택1
주요 협의 내용	기획 협의, 현물 지원 협의, 현장 관찰 결과, 프로그램 평가, 자문 등 기재

추진 개요	○ 일 시 : ○ 장 소 : ○ 참석인원 : 2인 ○ 참여자: 김OO(대표), 박OO(요양보호사) ※참여자 소속 및 직위 명시
주요 안건	○ ○ ○
추진 결과	○ ○ ○
소요 예산 (단위:원)	식사비	다과비	기타	계
네트워크 증빙 사진	※ 반드시 네트워크 참여자 전원이 나온 사진을 첨부		※ 다른 날짜에 실시한 네트워크 사진과 동일한 사진으로 첨부하지 않도록 주의
필수 증빙	네트워크 서명부(양식2-5)
추가 증빙	회의록, 관찰지, 자문서, 협의서, 현물 증빙 사진 등 ※ 해당하는 증빙 있을 경우

※ 증빙은 뒷면 첨부하여 pdf 1개 파일로 제출

[양식 2-4] 네트워크 서명부(회의, 간담회 등 네트워크 활동 참석자 명단)

네트워크 서명부

네트워크 명	제1회 ○○○ 간담회 (우리 지역 사회적농업 활성화)
날짜	yyyy.mm.dd	장소	00농장

번호	성 명	소속 및 직위	서 명
1	○○○
2	○○○
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
16
17
18
19
20		※ 참석자 자필 작성 원칙

[양식3-1] 결과보고서 (농촌돌봄서비스활성화사업지침 별지 제4호 서식)

농촌돌봄서비스활성화지원사업 결과보고서

예산 집행 실적

사업자명	사업비(천원)								사유 (미집행 시)
	국비		지방비				총계
	계획	실적	도 비		시군비		계획	실적
			계획	실적	계획	실적
00영농조합법인

일반현황

	최근 3년			증 감		비 고
	전전	직전	당해
	’00	’00(A)	’00(B)	(B)-(A)	(%)
○ 매출액						증감사유, 특이사항 기재
○ 농장규모 (논, 밭 합계)						법인 소유, 법인 구성원 소유, 지역 주민에게서 임차 등 표시
- 논(㎡)
- 밭(㎡)
○ 법인 구성원 (조합원수, 대표, 고용인원 합계)
- 조합원 수						협동조합, 영농조합법인인 경우
- 고용인원						현재 고용인원(상시 근로자, 프리랜서, 농번기 일자리 등 구분)

사업 추진 실적(사업계획서 내용에 대한 실적)

목표	활동내용	일정	수혜자	수혜자수
(예시) 1. 어떤 장애인 대상 농업 활동(3월~10월)	모종심기, 방울토마토 수확 등	9월 (매주 수요일, 6시간)	발달장애인	10명

사업 주요 성과

* 실적에 따른 정성적 성과 및 정량적 성과 작성

(예시)

ㅇ 발달장애인 돌봄 서비스 제공

- 고등학교를 졸업한 성인 발달장애인들 몇 명이 복지‧요양시설에 들어가지 않고도 마을에 거주하며 의미있는 오후 시간을 보낼 수 있게 됨

ㅇ 학생들의 농업의 가치 인식이 높아짐

- 몇 회의 농업활동을 통해 학생들이 농업에 관심을 보임

- 일부 학생들은 장래의 직업으로 농업을 고려하게 됨(학생 인터뷰 등을 통해)

[양식3-2] 강사비 청구서

강사비 청구서

(□ 주강사, □ 보조강사) ☑표시

1. 강    사 : ○   ○   ○

2. 강 의 명 : ○회차 ○○○○프로그램 ○○활동

3. 일    시 : 202X년 ○○월 ○○일 (강의 소요 시간)

4. 장    소 : ○○○○농장(읍면단위 주소 적으세요)

5. 청구금액 : 금000,000원 (금○○○○원)

(원천징수 00,000원, 실지급액 000,000원)

6. 제출자료 :  ① 활동 일지(양식2-1)

② 강사카드(양식3-3)

③ 신분증 사본

④ 통장사본

상기 본인은 위와 같은 내용으로 강의하고 강사비를 정히 청구합니다.

※ 계좌번호 :  ○○○○○-○○○○-○○○○

예 금 주 :  ○  ○  ○

202X.     .     .

○    ○   ○    (인)

○○○○○○○(보조사업자명 적으세요) 귀하

[양식3-3] 강사 카드

강사 카드

성 명		성 별				사 진 (6개월 이내 촬영)
생년월일		휴대전화
이메일
주 소
최종학력	년 월 일 학교 졸업/수료
주요경력	직장명		근무기간		직위 및 역할
주요자격	자격증명		취득일자		발급기관
기타사항
은행명			계좌번호
202X년 월 일 강 사 명 (인)

※자격증 후면 별첨

[양식 3-4] 물품/홍보물/장비/시설/기자재 증빙용 사진대지

사진 대지

활동 농장명 : 00농장                               202X년 ○○월 ○○일(○)

※ 구매 항목별 전체가 나올 수 있도록 사진 증빙

(내용물을 알 수 없는 박스 외관 사진이나

일부 재료 사진만 첨부 시 인정 불가)

물품/홍보물/장비/시설/기자재 사진

물품/홍보물/장비/시설/기자재 사진

※ 견적서 후면 별첨

[양식 4-1] 농지 사용 계약서

사회적 농업 활동 농지 사용 계약서

농지표시		소재지								지번
		지 목								면적
제 1조 위 농지에 대하여 임대인과 임차인 합의하에 사회적 농업 활동 농지로 계약한다.
임차료						지급 방법					지급 시기
제 2조 위 농지를 임대인에게 임차함에 있어 다음과 같이 임차료를 지불하기로 한다. 제 3조 농지의 명도는 202X 년 월 일로 한다. 제 4조 임대차 기간은 202X 년 월 일부터 202X 년 월 일까지로 한다. 제 5조 임대인과 임차인 간의 위 농지에 관한 공과금등 비용의 부담은 다음과 같이 정한다.
임대인 부담 비용
임차인 부담 비용
제 6조 본 계약은 상대방의 동의 없이 당사자의 일방이 이를 해지할 수 없다. 다만, 다음에 정한 사유가 있는 경우에는 그러하지 아니한다.
임대인이 해지할 수 있는 경우		□임차인이 임차 농지를 훼손하거나 황폐하게 한 경우 □임차인이 정당한 사유 없이 임차료를 지급하지 아니한 경우 □기타 임차인이 임대차 계약에 위반하여 임대의 목적을 달성할 수 없는 경우
임차인이 해지할 수 있는 경우		□임차농지의 일부가 과실에 의하지 아니하고 멸실, 훼손 되거나 황폐화 되어 나머지 부분만으로는 임차목적을 달성할 수 없는 경우 □기타 임대인이 임대차 계약에 위반하여 임차의 목적을 달성할 수 없는 경우
<특약사항> 위 계약 조건을 틀림없이 지키기 위하여 본 계약서를 작성하고 각각 1통씩 갖기로 한다. 20 . . .
임대인	주소
	성명		(인)				주민번호					전화번호
임차인	주소
	성명		(인)				주민번호					전화번호

[양식 4-2] 업무 협약서

업 무 협 약 서

○○○○○(기관명1)과 △△△△△(기관명2)은 □□□(서비스 대상)에게 ◇◇◇(서비스 내용)을 제공하기 위하여 상호 긴밀한 협력의 필요성에 동의하여 다음과 같이 협약을 체결한다.

제1조(목적) 본 협약은 양 기관이 상호 결연을 맺음으로써 업무협약 관계로 상호발전과 역량 강화에 기여하는데 그 목적이 있다.

제2조(협력의 범위) 양 기관은 신의와 성실로써 보유하고 있는 역량과 자원을 최대한 활용하여 다음 각 항에 대하여 상호 협력한다.

1) □□□ ◇◇◇ 서비스의 활성화를 위한 지원 활동

2) □□□ ◇◇◇ 서비스의 저변확대 및 발전을 위한 지원 활동

3) □□□ 복지향상을 위한 지원 활동 및 지역사회 네트워크 구축을 위한 적극적인 활동

제3조(신의성실의 의무) 양 기관은 본 협약서의 업무협조 내용을 신의성실의 기반 위에서 성실히 이행하여야 한다.

제4조(협약 기간 및 협약내용 변경)

1. 본 협약서의 내용은 상호 간의 합의에 따라 변경할 수 있다.

2. 협약 기간은 협약일로부터 ☆년(협약 기간)을 원칙으로 하되 협약 기간 만료일로부터 30일 이전까지 연장 여부의 통지가 없을 때는 자동 연장된 것으로 간주한다.

제5조(비밀 유지) 양 기관은 본 협약서의 체결 및 이행 과정에서 취득한 정보와 제반 사항을 비밀로 유지하여야 하며, 이를 상대방의 동의 없이 제3자에게 유출 또는 공개하여서는 아니 된다. 본 항에 따른 비밀 유지 의무는 본 협약서 만료 또는 해지 이후에도 유효한 것으로 한다.

위와 같이 협약하였으며, 이 협약서 2부를 작성하여 상호 1부씩 보관한다.

202X.     .     .

○○○○○(기관명1) ○○ ○○○(직책 및 대표자명)	△△△△△(기관명2) △△ △△△(직책 및 대표자명)

[양식 4-3] 임차료 청구서

임차료 청구서

1. 청 구 인 : ○   ○   ○

2. 내    용 : ○○○○○사용 (세부내역 계약서 첨부)

3. 기    간 : 202X년 ○○월 ○○일 ~ ○○월 ○○일

4. 청구금액 : 금000,000원 (금○○○○원)

상기 본인은 위와 같은 내용으로 사용비를 정히 청구합니다.

※ 계좌번호 :  ○○○○○-○○○○-○○○○

예 금 주 :  ○  ○  ○

202X.     .     .

○    ○   ○    (인)

○○○○○○○(보조사업자명 적으세요)귀하

[양식 4-4-1] 만족도 조사서

※ 해당 양식은 예시이므로 수혜대상 및 프로그램 여건에 맞게 수정하여 사용하시기 바랍니다

만족도 조사서(참여자 대상)

조사일: 2X.XX.XX

성명		성별		연령

문항	내용	전혀 그렇지않다	그렇지 않다	보통이다	그렇다	매우 그렇다
1	활동이 만족스럽다
2	이 활동들은 나에게 신체적으로 도움이 되는 것 같다
3	이 활동들은 나에게 심리적으로 도움이 되는 것 같다
4	이 활동들은 나에게 사회적으로 도움이 되는 것 같다
5	이 활동들은 나에게 인지적으로 도움이 되는 것 같다
6	활동 장소와 장비는 편리했다
7	이 활동들을 다른 사람에게 추천하고 싶다
8	이와 비슷한 다른 활동에도 참여하고 싶다

[양식 4-4-2] 만족도 조사서

※ 해당 양식은 예시이므로 수혜대상 및 프로그램 여건에 맞게 수정하여 사용하시기 바랍니다

만족도 조사서(기관 대상)

조사일: 2X.XX.XX

성명		소속		직위

내용	매우그렇다	그렇다	보통이다	그렇지않다	매우그렇지않다
본 활동이 참여자에게 긍정적인 영향을 준다
2. 본 활동은 계속 실시 되어야 한다
3. 다음에도 참여할 의사가 있다
4. 활동 시간이 적절하다
5. 활동 기간이 적절하다
6. 활동 커리큘럼이 적절하다
7. 참여자의 특성을 고려한 활동이다
8. 강사 역량이 충분하다
8. 참여자에게 변화가 관찰된다
9. 기타 의견 및 건의사항

[양식4-5] 의견청취 조사서

※ 해당 양식은 예시이므로 수혜대상 및 프로그램 여건에 맞게 수정하여 사용하시기 바랍니다

의견 청취 조사서

조사일: 2X.XX.XX

성명		성별		연령
조사자 성명			조사자 소속

1	활동 중 가장 좋았던 점과 그 이유는 무엇입니까?
2	활동 중 가장 힘들었던 점과 그 이유는 무엇입니까?
3	앞으로 하고 싶은 활동과 이유는 무엇입니까?
4	농장 활동을 하면서 스스로 좋아진 점/ 개선된 점/ 변화된 점은 무엇이라고 생각합니까?
5	농장 활동이나 강사에 바라는 점은 무엇입니까?

[양식4-6] 전문가 자문서

※ 해당 양식은 예시이므로 수혜대상 및 프로그램 여건에 맞게 수정하여 사용하시기 바랍니다

전문가 자문 보고서

자문 일자: 2X.XX.XX                         자문위원:             (인)

일반 현황

시행기관	기관명		농촌 돌봄 농장	농장명
	자문위원
				대표자
	담당 분야
주요 안건	- - -

2. 자문 내용

항목	자문 결과
사업계획
-프로그램(대상) -운영강사(운영인력) -운영매뉴얼(성과목표) -집행예산(보조세목) -기타
예산 집행
-E나라도움시스템사용능력 -세무회계관리
프로그램
-커리큘럼 -인원 및 회차 -지속가능성
애로 사항 및 기타 사항
- -

[양식4-7-1] 수요 조사서

※ 해당 양식은 예시이므로 수혜대상 및 프로그램 여건에 맞게 수정하여 사용하시기 바랍니다

수요 조사(참여자 대상)

조사 일자: 2X.XX.XX

성명		성별		연령

1	○○○○ 활동(프로그램)은 월 몇 회 정도가 적당하다고 생각하십니까?	① 04회 (주1회) ② 08회(주2회) ③ 12회 (주3회) ④ 기타( )
2	○○○○ 활동(프로그램) 진행 시 시간대는 언제가 적절하다고 생각하십니까?	① 오전 ② 오후 ③ 오전~오후 ④ 기타 ( )
3	○○○○ 활동(프로그램) 진행 시 소요시간은 얼마가 적절하다고 생각하십니까?	① 1시간 ② 2시간 ③ 3시간 ④ 4시간
4	○○○○ 활동(프로그램)에서 가장 기대되는 것은 무엇입니까?
5	이외에 농장에서 경험하고 싶은 활동은 무엇입니까?

[양식4-7-2] 수요 조사서

※ 해당 양식은 예시이므로 수혜대상 및 프로그램 여건에 맞게 수정하여 사용하시기 바랍니다

수요 조사(기관 대상)

조사 일자: 2X.XX.XX

성명		소속		직위

1	귀 기관에서 현재 운영 중인 활동(프로그램)은 무엇입니까?	□ 자체 □ 위탁 (☑ 표시)
2	귀 기관의 대상자에게 필요하다고 생각되는 활동 유형과 그 이유는 무엇입니까?	①교육 ②고용 ③돌봄 ④기타
		이유
3	○○○○ 활동(프로그램)은 월 몇 회 정도가 적당하다고 생각하십니까?	① 04회 (주1회) ② 08회(주2회) ③ 12회 (주3회) ④ 기타( )
4	○○○○ 활동(프로그램) 진행 시 시간대는 언제가 적절하다고 생각하십니까?	① 오전 ② 오후 ③ 오전~오후 ④ 기타 ( )
5	○○○○ 활동(프로그램) 진행 시 소요시간은 얼마가 적절하다고 생각하십니까?	① 1시간 ② 2시간 ③ 3시간 ④ 4시간
6	○○○○ 활동(프로그램) 진행 시 대상자 1명 당 필요한 (보조)강사 수는 몇 명이 적당한가요?	① n명 당 1명 ② n명 당 1명 ③ n명 당 1명 ④ 관계 없음
7	대상자들이 ○○○○ 활동(프로그램) 참여를 통해 기대되는 점은 무엇입니까?	① 심리적 안정 ② 사회성 향상 ③ 인지 기능 향상 ④ 신체 기능 향상 ⑤ 기 타 ( ）
8	농장 또는 강사가 ○○○○ 활동(프로그램) 운영 시 주의해야할 점은 무엇입니까
9	기타 의견

참고 : 세목별 증빙 서류

지역별로 필요한 세부 증빙 자료는 협의하여 사용하기를 권면함

예를 들어 e-나라도움에 첨부되는 자료(세금계산서, 통장사본 증빙 등)는 지자체 및 수행기관 협의하에 별도 제출 자료에서 제외 가능

인건비-기타인건비

사업 내용	결제방식	증빙 자료	비고
강사 보조강사 노인멘토 농장조성 회의참석(자문) 선진지 강사(현지강사)	계좌이체	①강사카드(최초 1회, 자격사항) ②활동 일지(회의록) ③활동 출석부(참석자명부) ④강사비청구서 ⑤신분증사본(최초 1회) ⑥통장사본(최초 1회)
원천징수(보조금통장→납부)	계좌이체	①소득세원천징수납부영수증

운영비-재료비

사업 내용	결제방식	증빙 자료	비고
재료비	전용카드	①카드영수증(명세 포함) ②사진대지
	계좌이체	①견적서 ②납품서 ③청구서 ④(전자)세금계산서 ⑤사진대지(전체 재료사진) ⑥사업자등록증사본 ⑦통장사본

※견적서, 납품서, 청구서는 해당 업체에서 업체 양식으로 제출

운영비-임차료

사업내용	결제방식	증빙자료	비고
농지 사용	계좌이체	①농지사용계약서 ②임차료 청구서 ③신분증, 통장사본
장소/시설 임차	전용카드	①계약서(또는 견적서) ②카드영수증 ③사진대지
	계좌이체	①계약서(또는 견적서) ②임차료 청구서 ③(전자)세금계산서 ④사진대지 ⑤사업자등록증사본 ⑥통장사본
(농기계 등)장비 임차	전용카드	①계약서(또는 견적서) ②카드영수증 ③사진대지
	계좌이체	①계약서(또는 견적서) ②납품서 ③청구서 ④(전자)세금계산서 ⑤사진대지 ⑥사업자등록증사본 ⑦통장사본
(에어컨 등)기자재 임차	전용카드	①계약서(또는 견적서) ②카드영수증 ③사진대지
	계좌이체	①계약서(또는 견적서) ②납품서 ③청구서 ④(전자)세금계산서 ⑤사진대지 ⑥사업자등록증사본 ⑦통장사본

※계약서, 견적서, 청구서는 토지사용계약을 제외하고 해당 업체 양식으로 제출

운영비-일반수용비(홍보물 등 인쇄물, 소모성 비품 따위)

사업내용	결제방식	증빙자료	비고
홍보물	전용카드	①견적서 ②카드영수증 ③사진대지
	계좌이체	①견적서 ②납품서 ③청구서 ④(전자)세금계산서 ⑤사진대지 ⑥사업자등록증사본 ⑦통장사본
소모성 비품	전용카드	①카드영수증(명세 포함) ②사진대지
	계좌이체	①견적서 ②납품서 ③청구서 ④(전자)세금계산서 ⑤사진대지 ⑥사업자등록증사본 ⑦통장사본

운영비-유류비

사업내용	결제방식	증빙자료	비고
주유	전용카드	①카드영수증(명세 포함) ②사진대지
	계좌이체	①견적서 ②납품서 ③청구서 ④(전자)세금계산서 ⑤사진대지 ⑥사업자등록증사본 ⑦통장사본

※ 유류비는 농기계 등에 사용하는 연료용 유류만 해당하며, 대상자 이동에 사용되는 차량 유류비 및 택시비 등은 ‘업무추진비-사업추진비’에 해당

운영비-시설장비유지비

사업내용	결제방식	증빙자료	비고
시설-외주공사	공사 내용에 따라 대응 (행정 협의)
시설-자체공사	*필요한 비용에 따라 해당 비목-세목 처리 자재비용 : 운영비-재료비 인력비용 : 인건비-기타인건비 장비비용 : 운영비-임차료(장비임차)
기자재 매입	전용카드	①견적서 ②카드영수증 ③사진대지
	계좌이체	①견적서 ②납품서 ③청구서 ④(전자)세금계산서 ⑤사진대지 ⑥사업자등록증사본 ⑦통장사본
기자재 임대	*운영비-임차료(기자재임차)로 비목-세목 처리

※ 농촌돌봄서비스활성화지원사업 사업비 중 시설비는 2~5년차 보조사업자만 가능
하며 예비단계 농촌돌봄농장은 지원 불가

※ 시설비의 경우 사업비의 30% 이내에서만 사용 가능

※ 재료비, 임차비, 기타인건비로 세목을 설정하였다 하더라도 해당 금액은 시설비에 해당함

운영비-공공요금 및 제세

사업내용	결제방식	증빙자료	비고
보험료 (화재로 인한 손해배상책임, 화재 외 안전 사고로 인한 손해배상책임)	전용카드	①카드영수증(명세 포함)
	계좌이체	①명세서 ②청구서 ③보험견적서 ④보험증서

업무추진비-사업추진비(식비, 다과비, 교통비, 행사 부대비용 등)

사업내용	결제방식	증빙자료	비고
식비, 다과 행사 부대비용 등	전용카드	①카드영수증(명세 포함) ②행사증빙(출석부, 회의록 등) ③사진대지(전체 식사,다과사진)
	계좌이체	①견적서(명세서) ②납품서(행사 부대비용 시) ③청구서 ④행사증빙(출석부, 회의록 등) ⑤(전자)세금계산서 ⑥사진대지(전체 음식, 다과사진) ⑦사업자등록증사본 ⑧통장사본
교통비 (택시 등)	전용카드	①카드영수증(명세 포함)
	계좌이체	①명세서 ②청구서 ③(전자)세금계산서 ④사업자등록증사본 ⑤통장사본